Detecteren risico’s in douaneaangiften voor vergunningsplicht op gevaarlijke stoffen in apparatuur

Het doel van dit algoritme is om efficiënter te selecteren welke aangiften mogelijk betrekking hebben op de invoer van goederen met gevaarlijke stoffen. Het algoritme geeft aan welke douaneaangiften gaan over goederen met een risico dat de goederen gevaarlijke stoffen bevatten. Het algoritme helpt bij het selecteren van douaneaangiften die de Douane kan controleren. De Douane controleert bedrijven op basis van de uitkomsten van dit algoritme.

De Douane verwerkt jaarlijks 700 miljoen aangiften, onder andere op het gebied van gevaarlijke stoffen. Met dit algoritme (risicoprofielen) kan de Douane aangiften efficiënter en sneller beoordelen. Zo worden aangiften sneller goedgekeurd of gecontroleerd. En worden goederen sneller vrijgegeven. Ook zorgt het algoritme dat 'bekende en betrouwbare' bedrijven juist minder gecontroleerd worden.

Levert een aangifte een match op met een risicoprofiel, dan bekijkt een douanemedewerker de aangifte. En vraagt zo nodig om meer informatie. De beslissing om een aangifte goed te keuren, of om juist te gaan controleren, wordt door een mens genomen.

Een tweede douanemedewerker controleert altijd het risicoprofiel voor gebruik. Dit is het 4-ogenprincipe. En zodra het profiel in gebruik is, wordt voor een profiel elke week gecontroleerd hoeveel aangiften een match opleveren. Als het nodig is, kan het profiel worden aangepast. Periodiek bekijkt de Douane per profiel of het nog nodig is om deze te verfijnen, verlengen of beëindigen. De Douane monitort interne en externe klachten en incidenten, bijvoorbeeld als een profiel onvoldoende specifiek is en daardoor teveel aangiften aanwijst als hoger risico.

De wettelijke basis voor de controles op gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur ligt in het Douanewetboek van de Unie (DWU), de algemene Douanewet en de Restriction of Hazardous Substances richtlijn (RoHS). Deze regelgeving waarborgt dat de invoer en uitvoer van elektrische en elektronische apparatuur voldoet aan de voorschriften voor beperking van specifieke gevaarlijke stoffen. Het gebruik van risicoprofielen baseert zich ook op DWU artikel 46. Dat zegt dat douanecontroles zich hoofdzakelijk moeten baseren op een risicoanalyse door elektronische gegevensverwerkingstechnieken.

Het algoritme kan alle gegevens uit de aangifte van goederen gebruiken. Bijvoorbeeld goederensoort, goederencode, bescheidcode, gewicht, aantal colli, ontvanger, aangever, verzender, land van verzending, EORI-nummer, vervoermiddel etc.