Protocol Guide SmartSearch

Verbeterde toegankelijkheid voor medewerkers van internationale organisaties en ambassades door relevante, publieke informatie uit de zogenaamde Protocol Guide sneller vindbaar te maken.

Informatievoorziening via de "Protocol Guide SmartSearch" betekent een wezenlijke verbetering van de facilitering van de Diplomatieke Vertegenwoordigingen en hun medewerkers in hun werkzaamheden c.q. bevordert de realisering van hun privileges en immuniteiten. Voor de Internationale Organisaties geldt op basis van de respectieve zetelverdragen hetzelfde. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om grote hoeveelheden juridische tekstuele informatie efficient doorzoekbaar te maken. Het vermindert de tijd en moeite die nodig is om antwoorden te vinden.

De gebruiker stelt vragen en beoordeelt zelf de resultaten. Het antwoord bevat louter het letterlijke citaat uit de Protocol Guide en de paragraaf met bronvermelding. Het antwoord wordt niet gegenereerd.

De functionaliteit zoekt de best passende tekst uit de Protocol Guide bij de gestelde vraag en verzint zelf geen antwoord. 

Ingevolge artikel 25 van het Verdrag van Wenen is Nederland verplicht de Diplomatieke Vertegenwoordigingen (ambassades, consulaten en de Palestijnse Missie) alle faciliteiten ten behoeve van de uitoefening van hun werkzaamheden te verlenen. Hieruit vloeit voort dat Nederland hun medewerkers (diplomaten) en hun gezinsleden van informatie moet voorzien zodat ze hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Kortom: de facilitering moet ertoe leiden dat de verdragrechtelijk toegekende (fiscale) privileges en (strafrechtelijke-, civiele- en administratiefrechtelijke) immuniteit worden gerealiseerd.

Er is een Pre-PIA, Quickscan informatiebeveiliging en Pre-AIIA uitgevoerd. De informatie uit de impacttoetsen is beschikbaar voor degenen die daarvoor zijn geautoriseerd.

Het betreft publieke informatie uit de Protocol Guides waarmee, conform het Rijksbrede Gastlandbeleid, buitenlandse ambassades en internationale organisaties in Nederland worden geholpen met hun aankomst en verblijf in Nederland.

De AI SmartSearch-functionaliteit wordt middels een API aangeroepen. De zoekopdracht wordt gematcht met de best passende en letterlijke tekstfragmenten in de relevante protocol guide. De output bevat een lijst met maximaal 5-10 resultaten, inclusief snippet/highlight, metadata en URL. De back-end wordt aangeroepen door een front-endcomponent binnen het websiteplatform.