Algoritme herkent en anonimiseert persoons- en financiële gegevens in documenten voor publicatie
Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze gepubliceerd worden.
Laatst gewijzigd op 25 juni 2024 om 7:05 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Hoog-risico AI-systeem
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In ontwikkeling
Algemene informatie
Thema
Organisatie en bedrijfsvoering
Begindatum
Veld niet ingevuld.
Contactgegevens
m.vanhal@oirschot.nl
Verantwoord gebruik
Doel en impact
De anonimiseringssoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van de personen en bedrijven op wie documenten betrekking hebben.
Afwegingen
Het alternatief is handmatig weglakken van persoonsgegevens. Dat is in de praktijk niet te doen. Het gebruik van de tool neemt werk uit handen.
Menselijke tussenkomst
De door middel van de software geanonimiseerde documenten kunnen na afloop gecontroleerd worden door een medewerker. Het algoritme zelf wordt periodiek hertraind.
Risicobeheer
Volledig geautomatiseerd anonimiseren acht gemeente Oirschot een te groot risico. Er is daarom gekozen voor een oplossing die het proces wel versnelt maar die de uiteindelijke beslissing bij een mens laat.
Wettelijke basis
Wet open overheid en de AVG
Werking
Gegevens
persoonsgegevens, bijvoorbeeld mailadres, adresgegevens of handtekening
Technische werking
Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door u veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN).
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze gepubliceerd worden.Laatst gewijzigd op 11 juni 2024 om 10:56 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze worden gepubliceerd.Laatst gewijzigd op 13 juni 2024 om 11:54 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze gepubliceerd worden.Laatst gewijzigd op 20 juni 2024 om 13:27 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze gepubliceerd worden.Laatst gewijzigd op 3 maart 2025 om 9:11 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze gepubliceerd worden.Laatst gewijzigd op 27 juni 2024 om 7:21 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik