Anonimiseringssoftware

De anonimiseringssoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van vertrouwelijke gegevens in documenten.

De gemeente Landgraaf heeft te maken met diverse wet- en regelgeving die ons verplicht tot het openbaar maken van informatie. Deze informatie kan gevoelige informatie bevatten die op basis van wetgeving geanonimiseerd c.q. onomkeerbaar onleesbaar gemaakt moet worden. Het handmatig anonimiseren van gegevens is een tijdrovende, foutgevoelige klus met een groot risico op datalekken. Met behulp van de anonimiseringssoftware kunnen gegevens op een efficiënte en betrouwbare manier geanonimiseerd worden.

De door middel van de software geanonimiseerde documenten worden gecontroleerd door een medewerker. De medewerker bepaalt of het document correct is geanonimiseerd.

Het risico is minimaal, omdat de software geen besluiten neemt. De anonimiseringssoftware geeft suggesties voor het anonimiseren van gegevens. De gebruiker toetst deze suggesties en beslist of de gegevens daadwerkelijk geanonimiseerd moeten worden of niet.

Woo en AVG

Persoonsgegevens (o.a. mailadres, adres, handtekening) en gegevens die op basis van de uitzonderingsgronden van de Wet open overheid (Woo) niet openbaar gemaakt mogen worden.