Informatie over algoritmes wordt in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht, bewaard en vernietigd wanneer nodig
Vereiste
Informatie over algoritmes wordt in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht, bewaard en vernietigd wanneer nodig.
Toelichting
Overheden moeten informatie over algoritmes in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren. Ook moeten ze zorgen voor de vernietiging van archiefbescheiden die daarvoor in aanmerking komen.
Op basis van deze informatie moet bijvoorbeeld gereconstrueerd kunnen worden hoe besluiten, ook in de context van algoritmes, tot stand zijn gekomen. Informatie over algoritmes moet daarom op basis van de selectielijst bewaard en vernietigd worden.
Bronnen
Van toepassing op
Risico
Zonder goede het goede, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van gegevens is het voor betrokkene(n) of derden niet mogelijk om achteraf te reconstrueren en te controleren hoe besluiten, waar algoritmes aan hebben bijgedragen, tot stand zijn gekomen.
Het nalaten om archiefbescheiden na verloop van tijd te verwijderen brengt risico's met zich mee op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.